ICS国际认证服务集团有限公司是一家独立认证和检测机构。认证和检测覆盖领域包括管理系统认证,材质检测,部件与设备,压力容器及压力部件的认证,设计、建设和运作阶段的检测及监督(具体包括产品、人事和运作体系的认证及资质考察),还涉及公众,政府和私营经济领域。
首次会议
出席者:审计师、设施管理层及工人组织代表。
目的:介绍审计师;介绍审计范围;说明即将执行的审计程序估计审计持续时间。设施代表应承诺允许审计师拍照。照片将与ICS客户成员共享。拍摄的照片将视为保密数据。
设施告知事宜:设施应告知审计师,在当前审计的同时是否动(社会审计、检查等)。
文件审核
目的:审计师将审核设施的文件和记录(例如,工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等),以确认是否合规,发现不合规问题并报告最佳实践(如有)。
截至审计开始之日设施应准备的文件列表:设施应向审计师提供所列文件至少过去12个月的记录雇员和管理层访谈
出席者:审计师访谈管理层人员(例如,人力资源经理、环境监控和安全经理、雇员)。雇员访谈应私下进行,管理层人员不得在场,以评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。访谈应个别或分组进行,包括不同雇员类型(例如,长期工、短期工、全职工、兼职工、青年工人、移民工等)。
巡厂
出席者:审计师及陪同审计师的设施代表。
目的:审计师巡视工人所在的所有区域,评估健康、安全条件并观察其他实践做法,包括但不仅限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。
审核和检查:审计师将审核设施的文件(检查标签、登记等),还应了解设施的雇员体检情况。
巡视过程中拍摄的照片,包括外部(设施大门、建筑和名称等)、内部(生产车间等)、餐厅、仓库和宿舍。
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