May 2020 18
ICS验厂6大流程步骤是什么?ICS突击验厂
在ICS规范中所述,ICS方案的目标是促进和支持所有与社会、健康/安全相关的持续改进,内容涉及到供应ICS成员工厂的全面工作条件。ICS规范解释了对ICS成员的核心要求,而在成员本身自由遵循的“行业操守”可规定额外或改进性条款。由ICS成员发起的所有审核的主要结论将被登记到ICS的数据库中,并在ICS成员中进行资源共享,以避免不必要的重复审核。
在ICS规范中所述,ICS方案的目标是促进和支持所有与社会、健康/安全相关的持续改进,内容涉及到供应ICS成员工厂的全面工作条件。ICS规范解释了对ICS成员的核心要求,而在成员本身自由遵循的“行业操守”可规定额外或改进性条款。由ICS成员发起的所有审核的主要结论将被登记到ICS的数据库中,并在ICS成员中进行资源共享,以避免不必要的重复审核。

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    ICS审计流程包括六大步骤:

    首次会议

    出席者:审计师、设施管理层及工人组织代表。

    目的:介绍审计师;介绍审计范围;说明即将执行的审计程序估计审计持续时间。设施代表应承诺允许审计师拍照。照片将与ICS客户成员共享。拍摄的照片将视为保密数据。

    设施告知事宜:设施应告知审计师,在当前审计的同时是否动(社会审计、检查等)。

    文件审核

    目的:审计师将审核设施的文件和记录(例如,工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等),以确认是否合规,发现不合规问题并报告最佳实践(如有)。

    截至审计开始之日设施应准备的文件列表:设施应向审计师提供所列文件至少过去12个月的记录雇员和管理层访谈

    出席者:审计师访谈管理层人员(例如,人力资源经理、环境监控和安全经理、雇员)。雇员访谈应私下进行,管理层人员不得在场,以评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。访谈应个别或分组进行,包括不同雇员类型(例如,长期工、短期工、全职工、兼职工、青年工人、移民工等)。

    巡厂

    出席者:审计师及陪同审计师的设施代表。

    目的:审计师巡视工人所在的所有区域,评估健康、安全条件并观察其他实践做法,包括但不仅限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。

    审核和检查:审计师将审核设施的文件(检查标签、登记等),还应了解设施的雇员体检情况。

    巡视过程中拍摄的照片,包括外部(设施大门、建筑和名称等)、内部(生产车间等)、餐厅、仓库和宿舍。

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